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78天夜以继日的幕后故事:百盈部室第三党支部“ERP攻坚克难党员先锋队”实力非凡
发布时间:2021-06-06   作者:张小冬

   


       在百盈公司活跃着这么一支团队:经常工作到凌晨,甚至通宵,他们面对问题迎难而上,紧盯电脑目不转睛,即便是炎热的中午,蓝色身影也不缺席生产一线,这就是部室第三党支部“ERP攻坚克难党员先锋队”。

       随着一、二期项目陆续建成投产,百盈从大规模建设转向以管理提升、技术提升为核心的转变,为坚决打赢ERP信息化系统升级战,公司于2019年6月成立了ERP系统项目部,2020年11月1日迎来了ERP系统的成功上线,并在部室三支部的企业管理部党小组成立了“ERP攻坚克难党员先锋队”,进一步提升了公司信息化管理水平。

       根据公司安排部署,今年3月16日,百盈所属天辰、新型建材公司的ERP系统项目正式启动。时间紧、任务重,党员先锋队队长王政与用友公司人员采用倒排的方式,制定了项目进度甘特图,带领队员们抢抓每个关键环节进度。在不折不扣开展ERP系统项目建设的同时,还保障了岗位日常工作的正常进行。在为天辰、新型建材公司人员进行ERP项目业务培训时,解决了他们忙于本职工作、难腾出时间参训的困难,采取现场指导和集中安排的方式,保证了供应链业务人员有充足时间参与需求调研、测试、验收,以及新系统学习等项目活动。

       在项目建设期间,先锋队队员们发扬了“舍小家顾大局”的精神。特别是女队员们也“巾帼不让须眉”,葛静平、吴丽丽充分平衡好工作和生活的关系,全身心扎进项目建设工作,反复推敲和验证单据的数量校验公式;专注于设计业务流和审批流的工作,为了项目工作奋战到凌晨,确保需求测试进展顺利。虽然队员们经常忙得顾不上喝一口水、忘记了下班时间,却收获了一个个文件可交付成果。大家先后收集整理了客商、物料等静态数据;进行了权限、业务流、审批流、单据模板、打印模板、交易类型的配置优化;完成了期初合同、库存、成本的录入及专人测试指导工作;对百盈所属中盐常化公司的业务需求进行了调研。最终实现了关键用户的所有业务需求,为保障ERP系统有条不紊、井然有序地上线,提供了重要支撑。

       经过先锋队队员们78天夜以继日的奋战,6月1日,天辰、新型建材公司的ERP系统相继成功上线。让子公司的业务系统从老系统顺利切换到新系统,进一步优化了供应业务链,不仅提高了效率、降低了成本,还增加了客户满意度,实现了财务业务一体化、成本精确化,让公司信息化建设工作再上新台阶。